📘MS Word- Table of Contents Group


📌 References Tab का सबसे जरूरी और प्रोफेशनल फीचर


🔷 Table of Contents Group क्या है?

Microsoft Word के References Tab में एक Group होता है जिसका नाम है Table of Contents. इसका मुख्य कार्य है — डॉक्युमेंट की सभी headings का एक संगठित और ऑटोमैटिक Index (सामग्री सूची) तैयार करना।

यह फीचर विशेष रूप से Books, Assignments, Reports, Thesis, Manuals और बड़ी डॉक्युमेंट फाइल्स में उपयोग किया जाता है।

 

🔧 Table of Contents Group में कौन-कौन से टूल्स होते हैं?

Table of Contents Group में कुल 3 मुख्य टूल्स होते हैं:

✅ 1. Table of Contents

यह बटन आपको डॉक्युमेंट के लिए एक Pre-designed TOC (Table of Contents) Insert करने का विकल्प देता है।

📌 फीचर्स:

  • Auto-generated headings list
  • Page numbers के साथ
  • Clickable Links (Hyperlinks)
  • Custom Table of Contents विकल्प भी उपलब्ध

📍 उपयोग कैसे करें:

  1. पहले डॉक्युमेंट में सभी हेडिंग्स को Heading 1, Heading 2 आदि स्टाइल दें
  2. फिर References टैब में जाकर "Table of Contents" पर क्लिक करें
  3. कोई एक डिज़ाइन चुनें — TOC अपने आप Insert हो जाएगा

 

✅ 2. Add Text

इस टूल का उपयोग करके आप यह तय कर सकते हैं कि कौन-सी Heading किस Level (1, 2, 3) में दिखाई देगी।

📍 उपयोग कैसे करें:

  1. किसी Heading को सेलेक्ट करें
  2. "Add Text" बटन पर क्लिक करें
  3. उसमें से Heading Level (Level 1, 2, 3) चुनें

🔎 इससे आप टेबल में दिखाई जाने वाली Heading की Hierarchy (अनुक्रम) तय कर सकते हैं।

 

✅ 3. Update Table

यदि डॉक्युमेंट में कोई नया Heading जोड़ा गया है या Page Number बदले हैं, तो यह बटन Table of Contents को अपडेट करता है।

📍 उपयोग कैसे करें:

  1. TOC पर क्लिक करें
  2. "Update Table" बटन पर जाएं
  3. दो विकल्प मिलते हैं:
    • Update page numbers only
    • Update entire table

🎯 "Entire table" चुनने से नए हेडिंग्स भी शामिल हो जाते हैं।

 

✨ Table of Contents क्यों जरूरी है?

कारण

विवरण

📌 प्रोफेशनल प्रेजेंटेशन

डॉक्युमेंट को आकर्षक और व्यवस्थित बनाता है

🧭 Easy Navigation

Reader सीधे किसी भी सेक्शन पर जा सकता है

📄 Page Number Track

हेडिंग्स के साथ उनका Page Number दिखाता है

📈 Time-Saving

Manual Index बनाने की जरूरत नहीं होती

 

🧠 उपयोगी सुझाव (Tips & Tricks):

  • TOC तभी काम करता है जब आपने हेडिंग्स को सही तरीके से स्टाइल दी हो (Heading 1, Heading 2, आदि)
  • आप TOC को किसी भी Page पर Insert कर सकते हैं — ज़्यादातर इसे डॉक्युमेंट के Start में रखा जाता है
  • आप चाहें तो TOC को Customize भी कर सकते हैं:
    ➤ Font Style, Colors, Numbering, Levels

 

🎯 रोचक तथ्य (Fun Fact):

🔹 Table of Contents को PDF में Export करने पर भी Hyperlink के साथ काम करता है
🔹 यह Feature Legal Documents, eBooks, Research Journals में अक्सर उपयोग होता है
🔹 Custom TOC Templates भी Word में बनाए जा सकते हैं

 

 

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