📘 Reference Menu – Index Group

Microsoft Word में Reference टैब के अंतर्गत Index Group का उपयोग मुख्य रूप से सूची (Index) तैयार करने के लिए किया जाता है। यह सुविधा लंबे दस्तावेज़ों जैसे किताबें, रिपोर्ट्स या प्रोजेक्ट्स में बहुत उपयोगी होती है।

🔍 Index Group के विकल्प (Options):

1.       ✅ Mark Entry (मार्क एंट्री)
👉 इस विकल्प का उपयोग उस शब्द या वाक्यांश को चिन्हित (Mark) करने के लिए किया जाता है जिसे आप सूची (Index) में शामिल करना चाहते हैं।
📝 उदाहरण: यदि आप "कंप्यूटर" शब्द को सूची में शामिल करना चाहते हैं, तो पहले उसे सिलेक्ट करें और फिर Mark Entry पर क्लिक करें।

2.       ✅ Insert Index (इंसर्ट इंडेक्स)
👉 यह विकल्प पूरी सूची (Index) को डॉक्यूमेंट में जोड़ने के लिए होता है। जब आप सभी एंट्रीज़ को मार्क कर लें, तब आप इस बटन से डॉक्यूमेंट के अंत में एक व्यवस्थित Index जोड़ सकते हैं।
📚 यह Index शब्दों के अनुसार A से Z तक क्रम में होता है।

🎯 उद्देश्य (Objective):

एक Word डॉक्यूमेंट में “Computer”, “Internet”, और “Software” जैसे शब्दों की सूची (Index) तैयार करना।

 

📄 स्टेप-बाय-स्टेप Example:

✍️ Step 1: डॉक्यूमेंट तैयार करें

मान लीजिए आपके डॉक्यूमेंट में ये वाक्य हैं:

कंप्यूटर एक इलेक्ट्रॉनिक डिवाइस है।
इंटरनेट के माध्यम से जानकारी प्राप्त की जाती है।
सॉफ्टवेयर के बिना कंप्यूटर अधूरा है।

🔍 Step 2: शब्द सिलेक्ट करें और Mark Entry करें

1.       “कंप्यूटर” शब्द को सिलेक्ट करें।

2.       Reference Menu > Index Group > Mark Entry पर क्लिक करें।

3.       डायलॉग बॉक्स खुलेगा, “Main entry” में “Computer” लिखा होगा।

4.       Mark पर क्लिक करें।

5.       इसी तरह “Internet” और “Software” के लिए भी यही प्रक्रिया दोहराएं।

📚 Step 3: Insert Index करें

1.       अब डॉक्यूमेंट के अंत में जाएं।

2.       फिर से जाएं Reference Menu > Index Group > Insert Index।

3.       Index Insert Dialog Box खुलेगा – आप चाहे तो फ़ॉर्मेट चुन सकते हैं।

4.       OK पर क्लिक करें।

 

✅ Final Output (परिणाम):

Index

Computer ................. 1 

Internet .................. 1 

Software .................. 1