📝MS Word- Footnote और Endnote Group

📌 जानिए Footnote और Endnote Group का उपयोग, फर्क और पूरा प्रोसेस हिंदी में


🔷 Footnote और Endnote Group – परिचय

Microsoft Word के References Tab में मौजूद Footnotes Group का उपयोग डॉक्युमेंट में स्पष्टीकरण, स्रोत (source), या अतिरिक्त जानकारी देने के लिए किया जाता है, ताकि मुख्य कंटेंट बिना बाधा के पढ़ा जा सके।


इस Group में दो विकल्प मुख्य रूप से होते हैं:

1️⃣ Footnote (फुटनोट)                                                              2️⃣ Endnote (एंडनोट)



📘 Footnote और Endnote में अंतर (Difference):

बिंदु

Footnote

Endnote

📍 स्थान

पेज के नीचे दिखाई देता है

डॉक्युमेंट के अंत में

🧾 उपयोग

पेज से संबंधित छोटी जानकारी

पूरी रिपोर्ट के अंतिम संदर्भ

🖊️ नंबरिंग

पेज-वाइज़ रीसेट हो सकती है

पूरा डॉक्युमेंट में सिंगल सीरीज़

🎓 आम उपयोग

Report, Essay, Article

Thesis, Research Paper



🔧 Footnote and Endnote Group के Tools:


✅ 1. Insert Footnote

यह टूल Footnote को उस जगह Insert करता है जहां आपका Cursor है।

📍 कैसे करें इस्तेमाल:

  1. जिस शब्द या वाक्य के लिए व्याख्या चाहिए, वहाँ Cursor रखें
  2. References → Insert Footnote क्लिक करें
  3. Page के नीचे एक नंबर के साथ टेक्स्ट टाइप करें


✅ 2. Insert Endnote

यह टूल डॉक्युमेंट के अंतिम भाग में एंडनोट Insert करता है।

📍 कैसे करें इस्तेमाल:

  1. Reference देने वाले शब्द पर Cursor रखें
  2. References → Insert Endnote क्लिक करें
  3. डॉक्युमेंट के End में Endnote Box में टेक्स्ट जोड़ें


✅ 3. Next Footnote

इस टूल से आप एक Footnote से अगले Footnote पर जल्दी Navigate कर सकते हैं।


✅ 4. Show Notes

इससे डॉक्युमेंट के सभी Footnote या Endnote एक साथ Show हो सकते हैं – ताकि आप उन्हें Edit या Review कर सकें।


✅ 5. Footnote and Endnote Options (Dialog Box Launcher)

इस बटन से आप बहुत सारी Advance Settings कर सकते हैं जैसे:

  • Number Format (i, ii, iii / 1, 2, 3 / a, b, c)
  • Custom Mark
  • Location change (Footnote से Endnote में Convert करना या Vice Versa)
  • Numbering Style & Restart



🔍 Footnote/Endnote का उपयोग क्यों करें?

कारण

लाभ

🖋️ डॉक्युमेंट को साफ और क्रमबद्ध बनाता है

मुख्य टेक्स्ट बिना रुकावट के चलता है

🔍 Citation या Source दिखाने में मदद

Research या Legal Documents में जरूरी

📚 Reader को अतिरिक्त जानकारी देता है

लेकिन Flow disturb नहीं करता

 


🧠 Pro Tips:

  • एक ही Footnote को बार-बार न जोड़ें, Instead cross-reference का उपयोग करें
  • आप Footnote को Custom Symbol से भी शुरू कर सकते हैं (जैसे * या †)
  • Footnote और Endnote को आप Word में आपस में Convert भी कर सकते हैं

 

 

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