📚 MS Word- Citations or Bibliography


📌 References Tab के Citation और Bibliography Group का पूरा उपयोग हिंदी में


MS Word में Citations और Bibliography Group का उपयोग डॉक्युमेंट में Source (स्रोत) जोड़ने और अंत में सभी Sources की सूची (References List) तैयार करने के लिए किया जाता है। यह फीचर खासकर Academic Writing, Research Paper, Thesis, Assignments, Reports आदि में बेहद जरूरी होता है।


📘 क्या होता है Citation और Bibliography?

टर्म

अर्थ (Meaning)

✅ Citation

टेक्स्ट के बीच में किसी स्रोत का छोटा संदर्भ जैसे: (Sharma, 2023)

📖 Bibliography / Works Cited

डॉक्युमेंट के अंत में सभी स्रोतों की पूर्ण सूची

 

🧩 Citations and Bibliography Group के टूल्स:

✅ 1. Insert Citation

इसका उपयोग करके आप किसी बुक, वेबसाइट, जर्नल, आर्टिकल आदि का Citation जोड़ सकते हैं।

📍 कैसे करें:

  1. Cursor उस टेक्स्ट के पास रखें जहाँ Source देना है
  2. References → Insert Citation → "Add New Source"
  3. Source Type चुनें: Book, Website, Journal आदि
  4. Details भरें: Author, Title, Year, etc. → OK

🔄 अगली बार से यही Source "Insert Citation" में दिखाई देगा

 

✅ 2. Manage Sources

इस टूल से आप अपने सभी Citation Sources को देख सकते हैं, Edit कर सकते हैं, Copy कर सकते हैं और डॉक्युमेंट के बीच Reuse कर सकते हैं।

📍 काम में आता है जब:

  • एक ही Source बार-बार उपयोग करना हो
  • किसी पुराने डॉक्युमेंट से Source लाना हो


✅ 3. Style (Citation Style Choose करें)

Word में आप Citation के Style को बदल सकते हैं जैसे:

Style Name

उपयोग क्षेत्र

APA

Psychology, Education

MLA

Literature, Arts

Chicago

History, Humanities

IEEE

Engineering

Harvard

General Research

📍 कैसे बदलें:
References Tab → Style Dropdown → मनचाहा Style चुनें


✅ 4. Bibliography / Works Cited / References

इससे आप डॉक्युमेंट के अंत में सभी उपयोग किए गए Sources की पूरी लिस्ट ऑटोमैटिक बना सकते हैं।

📍 कैसे करें:

  1. जहां Sources की सूची चाहिए, वहाँ Cursor रखें
  2. References → Bibliography → Format चुनें:
    • Bibliography
    • References
    • Works Cited
  3. यह खुद ही सभी Citations को इकट्ठा करके Show करेगा

 

🧠 यह क्यों जरूरी है?

कारण

लाभ

📖 Academic Integrity

Plagiarism से बचाव

📚 Reader को सही स्रोत

कोई जानकारी Verify करना हो

🎯 Professional Presentation

Research/Assignment में वैधता

🔍 Auto Format

Manual typing की जरूरत नहीं

 

🧠 Pro Tips:

  • सभी Citations एक ही Style में रखें (APA या MLA इत्यादि)
  • Manage Sources से एक Source को कई डॉक्युमेंट में Reuse करें
  • Citation Edit करना हो तो Text पर क्लिक कर “Edit Source” करें
  • Bibliography Insert करने के बाद Update भी कर सकते हैं

 

 

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