🔍 Power Query और Power BI 


आज के डिजिटल युग में डेटा एनालिसिस और बिज़नेस इंटेलिजेंस (BI) की जरूरत हर छोटे-बड़े बिजनेस को है। Microsoft के दो बेहतरीन टूल – Power Query और Power BI – इस कार्य को आसान और प्रोफेशनल बनाते हैं। लेकिन अक्सर लोग इन दोनों को एक जैसा समझते हैं, जबकि इनका उद्देश्य और कार्यप्रणाली अलग-अलग है।

इस पोस्ट में हम जानेंगे:
✅ Power Query क्या है?
✅ Power BI क्या है?
✅ दोनों के बीच मुख्य अंतर क्या है?
✅ कौन-सा टूल कब इस्तेमाल करें?


💡 Power Query क्या है?

Power Query एक डेटा कलेक्शन और ट्रांसफॉर्मेशन टूल है, जो Microsoft Excel और Power BI दोनों में उपलब्ध होता है। इसका मुख्य उद्देश्य है — डेटा को इम्पोर्ट करना, क्लीन करना, और ट्रांसफॉर्म करना।

✅ Power Query की प्रमुख विशेषताएँ:

  • डेटा को किसी भी स्रोत से इम्पोर्ट कर सकते हैं (जैसे Excel, CSV, SQL Server, Web, आदि)।

  • डेटा को क्लीन और ट्रांसफॉर्म करना आसान है — बिना किसी कोडिंग के।

  • स्टेप-बाय-स्टेप डेटा ट्रांसफॉर्मेशन के लिए GUI इंटरफेस उपलब्ध है।

  • डेटा को मर्ज, अपेंड, स्प्लिट, ग्रुप, पिवट और अनपिवट कर सकते हैं।

  • Excel 2016 या ऊपर के वर्जन में इनबिल्ट आता है।


📊 Power BI क्या है?

Power BI एक बिज़नेस इंटेलिजेंस टूल है, जिसका प्रयोग डेटा एनालिसिस, डैशबोर्ड, और विज़ुअल रिपोर्ट तैयार करने के लिए किया जाता है। यह एक स्वतंत्र एप्लिकेशन है जिसे आप Power BI Desktop के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं।

✅ Power BI की प्रमुख विशेषताएँ:

  • डेटा को कनेक्ट और ट्रांसफॉर्म करने के लिए Power Query का उपयोग करता है।

  • डेटा को मॉडलिंग और रिलेशन के द्वारा प्रोसेस करता है।

  • विज़ुअल टूल्स जैसे बार चार्ट, लाइन ग्राफ, मैप्स, KPI कार्ड, आदि द्वारा रिपोर्ट बनाता है।

  • DAX (Data Analysis Expressions) फॉर्मूला के ज़रिए कस्टम कैल्कुलेशन कर सकते हैं।

  • रिपोर्ट को ऑनलाइन Power BI Service पर पब्लिश करके शेयर किया जा सकता है।


📋 Power Query vs Power BI: मुख्य अंतर

🔸 तुलना का विषय🔍 Power Query📊 Power BI
उद्देश्यडेटा को इम्पोर्ट, क्लीन और ट्रांसफॉर्म करनाडेटा एनालिसिस और रिपोर्ट तैयार करना
उपयोगExcel और Power BI दोनों मेंPower BI Desktop और Power BI Service में
इंटरफ़ेसGUI आधारित स्टेप्स (कोडिंग की जरूरत नहीं)GUI + DAX फॉर्मूला आधारित
आउटपुटक्लीन और तैयार किया गया डेटाइंटरएक्टिव रिपोर्ट और डैशबोर्ड
रिपोर्टिंग फीचरनहींहाँ – एडवांस रिपोर्टिंग टूल्स मौजूद
पब्लिशिंग फीचरनहींहाँ – वेब पर रिपोर्ट पब्लिश कर सकते हैं
उपयोगकर्ताडेटा एनालिस्ट, Excel यूज़रबिज़नेस एनालिस्ट, रिपोर्ट डिजाइनर
उदाहरणSales डेटा क्लीन करना, डुप्लीकेट हटानाSales रिपोर्ट बनाना, ट्रेंड एनालिसिस करना



🔧 कब इस्तेमाल करें?

उपयोग की स्थितिउपयोगी टूल
डेटा को इम्पोर्ट और साफ करना हैPower Query
विज़ुअल रिपोर्ट और डैशबोर्ड बनाना हैPower BI
Excel में काम कर रहे हैंPower Query
पूरा एनालिटिकल रिपोर्ट शेयर करना हैPower BI