Table of Authorities


परिचय (Introduction):
MS Word या Winword एक शक्तिशाली Word Processing सॉफ्टवेयर है, जिसमें "References" टैब का उपयोग मुख्य रूप से डॉक्यूमेंट्स (Documents) में Citation (उद्धरण) और Bibliography (संदर्भ सूची) जैसी एडवांस सुविधाओं के लिए किया जाता है।
इस लेख में हम विशेष रूप से Table of Authorities को विस्तार से समझेंगे – यह क्या है, इसका उपयोग कैसे करें और यह कैसे काम करता है।


📘 Table of Authorities क्या है? (What is Table of Authorities?)

Table of Authorities (ToA) एक ऐसी सूची (Table) होती है जो किसी डॉक्यूमेंट में इस्तेमाल किए गए कानूनी उद्धरणों (Legal Citations), जैसे कि केस (Cases), स्टैच्यूट्स (Statutes), नियम (Rules) आदि को क्रमबद्ध (Organized) तरीके से दर्शाती है।

यह फ़ीचर विशेष रूप से लीगल डॉक्यूमेंट्स (Legal Documents) में उपयोगी होता है, जैसे कि:
  • कोर्ट केस (Court Cases)
  • लीगल रिपोर्ट (Legal Reports)
  • अनुबंध (Contracts)

·        वकीलों द्वारा तैयार की गई केस फाइलें (Case Files)


📂 Table of Authorities को कहां से एक्सेस करें? (Where to Access Table of Authorities?)

MS Word में इसे इस्तेमाल करने के लिए नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करें:

  1. MS Word (Winword) खोलें।
  2. ऊपर मेन्यू बार में References टैब (Menu) पर क्लिक करें।
  3. वहां पर Table of Authorities ग्रुप मिलेगा, जिसमें दो मुख्य विकल्प (Options) होते हैं:
    • Mark Citation (उद्धरण को चिह्नित करें)
    • Insert Table of Authorities (तालिका जोड़ें)


🔍 Table of Authorities के घटक (Components of Table of Authorities):

विकल्प (Option)

कार्य (Function)

Mark Citation

किसी पैराग्राफ (Paragraph) को लीगल उद्धरण के रूप में चिह्नित करता है।

Insert Table of Authorities

सभी मार्क किए गए Citation का सारांश (Summary) एक तालिका के रूप में दिखाता है।


🛠️ Table of Authorities कैसे बनाएं? (How to Create Table of Authorities?)

1. Citation Mark करें (Mark the Citation):

  • जिस टेक्स्ट को आप तालिका में शामिल करना चाहते हैं, उसे सिलेक्ट करें।
  • References > Mark Citation पर क्लिक करें।
  • डायलॉग बॉक्स (Dialog Box) खुलेगा।
  • कैटेगरी (Category) जैसे केस, स्टैच्यूट आदि चुनें।
  • फिर Mark या Mark All पर क्लिक करें।

2. Table Insert करें (Insert the Table):

  • जिस स्थान (Location) पर आप तालिका दिखाना चाहते हैं, वहां कर्सर रखें।
  • फिर References > Insert Table of Authorities पर क्लिक करें।
  • स्टाइल (Style), कैटेगरी और अन्य विकल्प चुनें।
  • अंत में OK पर क्लिक करें।

अब Table of Authorities डॉक्यूमेंट में Insert हो जाएगी।


🧠 फायदे (Benefits of Table of Authorities):

  • लीगल डॉक्यूमेंट को प्रोफेशनल (Professional) और व्यवस्थित (Organized) बनाता है।
  • कोर्ट या लॉ ऑफिस के लिए सटीक रेफरेंस (Accurate Reference) प्रदान करता है।
  • बड़ी रिपोर्ट (Report) में उद्धरण ढूंढना आसान हो जाता है।
  • डॉक्यूमेंट की संरचना (Structure) और मूल्य (Value) बढ़ाता है।

 

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