Tally क्या है?

Tally एक ERP Accounting Software पैकेज है, जिसका उपयोग किसी कंपनी के रोज़मर्रा के व्यापार डेटा को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। Tally का नवीनतम संस्करण Tally ERP 9 है।

Tally ERP 9 भारत में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले वित्तीय लेखांकन सिस्टम्स में से एक है। यह छोटे और मध्यम उद्यमों के लिए एक संपूर्ण एंटरप्राइज सॉफ़्टवेयर है। इसमें कार्यक्षमता, नियंत्रण और इनबिल्ट कस्टमाइजेशन का आदर्श संयोजन है, जो इसे GST सॉफ़्टवेयर बनाता है।

Tally ERP 9 को सबसे अच्छा लेखांकन सॉफ़्टवेयर माना जाता है, जो अन्य व्यापार अनुप्रयोगों जैसे इन्वेंट्री, वित्त, बिक्री, पेरोल, और खरीद के साथ इंटीग्रेट हो सकता है।

Tally का उपयोग प्रत्येक खाता के सभी व्यापार लेन-देन को विस्तार से स्टोर करने के लिए किया जाता है। Tally ने गणनाओं को सरल बना दिया है और यह सभी व्यवसायों का हिस्सा बन गया है। छोटे पैमाने पर उद्यम Tally को प्रभावी ढंग से व्यापार लेन-देन करने, सटीकता सुनिश्चित करने और समय बचाने के लिए उपयोग करते हैं।

मैनुअल गणनाओं में समय लगता है, यही कारण है कि सभी संगठन Tally का उपयोग करते हैं। Tally ERP 9 प्रशिक्षण का उपयोग करके, एक छोटा दुकान मालिक भी अपने स्टोर को प्रबंधित कर सकता है, ग्राहक के बिल रिकॉर्ड रख सकता है और वित्तीय लेन-देन को प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकता है।

Tally के संस्करण

Tally 1.0: Tally का पहला संस्करण Tally 1.0 था, जो 1986 में लॉन्च हुआ था। यह मूल रूप से एक अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर था, जिसका उद्देश्य छोटे और मंझले व्यवसायों के लिए वित्तीय लेन-देन और लेखांकन प्रक्रियाओं को आसान बनाना था।

Tally 2.0: यह संस्करण 1990 में आया और इसमें कुछ नए फीचर्स जोड़े गए, जैसे अधिक रिपोर्टिंग क्षमता और कुछ ऑटोमेशन। 

Tally 3.0: यह संस्करण 1993 में आया, और इसमें यूजर इंटरफेस को बेहतर बनाया गया। यह थोड़ा और उन्नत था, लेकिन फिर भी यह मुख्य रूप से अकाउंटिंग कार्यों के लिए उपयोग होता था।

Tally 4.5: यह Tally का पहला संस्करण था, जिसे 1990 के दशक में लॉन्च किया गया था। इस संस्करण में बेसिक अकाउंटिंग फीचर्स थे।

Tally 5.4: इसमें VAT (Value Added Tax) और TDS (Tax Deducted at Source) जैसे नए टैक्स फीचर्स शामिल किए गए थे। यह व्यवसायों के लिए एक प्रमुख अपडेट था।

Tally 6.3: इस संस्करण में GST (Goods and Services Tax) की सुविधा दी गई, जो भारत में 2017 में लागू हुआ था। इसमें मल्टी-यूजर और नेटवर्किंग सपोर्ट भी था।

Tally 7.2: यह संस्करण कुछ और बेहतर फीचर्स और रिपोर्टिंग विकल्पों के साथ आया।

Tally ERP 9: यह Tally का सबसे प्रसिद्ध संस्करण था, जिसमें अकाउंटिंग, वित्तीय प्रबंधन, इन्वेंट्री, payroll, और अन्य व्यवसायिक कार्यों के लिए बहुत सारे फीचर्स दिए गए थे। इसमें मल्टी-यूजर सपोर्ट और क्लाउड सपोर्ट भी था।

TallyPrime: Tally ERP 9 के बाद, TallyPrime लॉन्च हुआ। यह संस्करण उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाने, सरल इंटरफेस और फ्लेक्सिबल ऑपरेशन पर केंद्रित था। इसमें स्मार्ट रिपोर्टिंग, ऑटोमैटिक अपडेट्स और क्लाउड बेस्ड सपोर्ट शामिल हैं।

Tally की विशेषताएँ

Tally को सबसे अच्छे सॉफ़्टवेयर में से एक माना जाता है क्योंकि इसे उपयोग करना आसान है, इसमें कोई कोडिंग की आवश्यकता नहीं है, यह शक्तिशाली है, वास्तविक समय में कार्य करता है, उच्च गति से ऑपरेट होता है, और पूर्ण-प्रूफ ऑनलाइन सहायता प्रदान करता है।

Tally को मल्टी-लिंगुअल सॉफ़्टवेयर भी कहा जाता है क्योंकि Tally ERP 9 विभिन्न भाषाओं का समर्थन करता है। आप एक भाषा में खाता रख सकते हैं और रिपोर्ट दूसरी भाषा में देख सकते हैं।

Tally का उपयोग करके आप 99,999 कंपनियों तक के खातों को बना और बनाए रख सकते हैं।

पेरोल की सुविधा का उपयोग करके आप कर्मचारी रिकॉर्ड प्रबंधन को स्वचालित कर सकते हैं।

Tally में सिंक्रोनाइजेशन की सुविधा है, जिससे विभिन्न स्थानों पर स्थित कार्यालयों में लेन-देन स्वचालित रूप से अपडेट हो सकता है।

Tally का उपयोग कंपनी की आवश्यकताओं के अनुसार एकत्रित वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए किया जाता है।

Tally एकल या कई समूहों का प्रबंधन कर सकता है और वित्तीय और इन्वेंट्री प्रबंधन, इनवॉइसिंग, बिक्री और खरीद प्रबंधन, रिपोर्टिंग, और MIS को संभाल सकता है।

Tally की अनुकूलन सुविधा सॉफ़्टवेयर को विशिष्ट व्यापार कार्यों के लिए उपयुक्त बनाती है।

Tally के लाभ

1. डेटा विश्वसनीयता और सुरक्षा: Tally में दर्ज किया गया डेटा विश्वसनीय और सुरक्षित होता है। डेटा दर्ज करने के बाद उसे बदलने की कोई संभावना नहीं रहती।

2. पेरोल प्रबंधन: Tally का उपयोग कंपनी के वित्तीय रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए किया जाता है, जिसमें नेट डिडक्शन, नेट पेमेंट, बोनस और कर शामिल होते हैं।

3. बैंकिंग क्षेत्र में प्रबंधन: बैंक Tally का उपयोग विभिन्न उपयोगकर्ता खातों को प्रबंधित करने और जमाओं पर ब्याज की गणना करने के लिए करते हैं। Tally बैंकिंग गणनाओं को आसान और सरल बना सकता है।

4. भौगोलिक स्थानों में डेटा का प्रबंधन: Tally सॉफ़्टवेयर का उपयोग वैश्विक स्तर पर किसी संगठन के डेटा को प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। यह कंपनी की सभी शाखाओं को एक साथ ला सकता है और बड़े पैमाने पर सामान्य गणनाएँ कर सकता है। इस प्रकार, चाहे कंपनी के कर्मचारी कहीं भी हों, Tally हर जगह समान रूप से कार्य करता है।